北京市“全国文化信息资源共享工程”联络员包括:北京市分中心、区县支中心和基层服务点联络员。其主要任务是:负责收集整理本中心的资源建设、基层点建设、开展服务情况、群众反映与需求情况等,负责与上级分支中心的工作联络、活动宣传、新闻通讯的撰写等。各级分支中心、基层服务点须确定一名联络员,主要职责是:
(一)负责与上级单位的工作联络,如有变动及时通知北京市分中心。
(二)负责本单位相关工作情况统计汇总,向上级单位提供准确信息。
(三)填报上级要求的月、季、年报表,要求内容详实准确。
(四)不定期提供信息,包括关于工程的意见与建议、需要解决的问题、本支中心特殊或重大情况、各类宣传服务活动、资金规划及落实情况等。
(五)各区县级支中心联络员每月25日前将本区县工作月报提交至北京市分中心,月报内容包括:本中心工作情况及下属基层服务点情况,并按时提交季度、年度汇总报表。